De interne organisatie van LLOX is afgestemd op een optimale dienstverlening aan bouwheer en maatschappij. Het soepel inspelen op de specifieke organisaties van onze klanten en de snel evoluerende maatschappij bepalen onze interne organisatie.

Deze organisatie zal efficiënt functioneren als aan de volgende eisen wordt voldaan:
• Hoge kwalificatie van de medewerkers
• Maximale interactie tussen alle geledingen die in aantal beperkt moeten blijven
• Strikte beheersing van de schaal van het team
• Specialisatie van de geboden diensten
• Uitbesteden van de deelopdrachten (technieken en stabiliteit) aan gespecialiseerde studieburelen die in staat zijn een veel grotere know-how op te bouwen.
• Voorkeur voor opdrachten binnen de openbare, verzorgende en/of sociale sector.

Binnen het bureau is voldoende kennis aanwezig voor totaalopdrachten. Voor specifieke deelaspecten wordt beroep gedaan op gespecialiseerde studie- en ingenieursbureaus, die worden ingeschakeld in alle fasen van het ontwerp. LLOX draagt hierbij steeds de eindverantwoordelijkheid en zorgt voor de coördinatie tussen de verschillende partners.

Intern is LLOX verdeeld in 2 afdelingen.

• Bedrijfstechnisch (management, personeel, boekhouding,...)
• Gemeenschappelijke gegevens van en voor de projecten (moederlastenboeken, kostprijs, eenheidsprijzen,...)
• Projectadministratie (secretariaat, CAD, documentatie,...)
• Ondersteuning ontwerp (vorming, literatuur, wetgeving,...)

Deze afdeling wordt geleid door de zaakvoerders, en zorgt ervoor dat de andere onderverdeling optimaal functioneert. Wanneer dit onderdeel ongemerkt blijft door een efficiënte en discrete actie is haar organisatie optimaal. Iedere medewerker heeft ook binnen deze afdeling een gedeelde verantwoordelijkheid.

We onderscheiden twee onderafdelingen:

Projectmanagement:
• Iedere bouwheer wordt toegewezen aan een vennoot (projectmanager) en ieder project aan een projectarchitect.
• Continuïteit en samenhang van het ontwerpproces
• Specifieke eisen (programma, mogelijkheden, budget, stedenbouw,...)
• Uitwerken van het project (voorontwerp, bouwaanvraag, lastenboek,...)
• Opvolging van de uitvoering (aanbesteding, werfopvolging, oplevering,...)

Creatieve denktank:
• Wordt rond projecten samengesteld uit de projectarchitect, de project manager en enkele andere medewerkers en vennoten.
• Confronteren en aanvullen van de ontwerpen
• Eenheid van de architecturale visie
• Architecturale vertaling van het programma
• Controle op uitvoering in overeenstemming met het concept