budgetcontrole
Er is altijd een spanningsveld tussen de ambities van bouwheer en de architect en de beschikbare budgetten. De bedoeling is dan ook om zoveel mogelijk die ambities te verwezenlijken binnen het budget. De verantwoordelijkheid van de architect is de bouwheer steeds exact te informeren in alle stadia van het ontwerp– en bouwproces, steeds oplossingen voor te stellen die binnen het budget passen en ambities in vraag te stellen indien ze niet haalbaar blijken. Belangrijk is dat in het beginstadium van het ontwerp een duidelijke toebedeling wordt vastgelegd voor de diverse onderdelen van het gebouw. Nadien volgt een toetsing van de budgetten in elke ontwerpstap en kan die zonodig worden bijgestuurd.
De procedure met betrekking tot budgetcontrole is een goede illustratie van de benadering van integrale kwaliteitszorg door LLO X. Zij is één van de enige procedures die betrekking heeft op de projectgebonden activiteiten, vertrekkend van het standpunt dat budgetcontrole systematisch en routineus moet gebeuren om efficiënt te zijn.
LLOX voert systematisch een budgetcontrole uit bij iedere nieuwe fase van een project. De ramingen worden verfijnd naargelang het project evolueert.
Schets- en voorontwerp
In deze fase wordt met ramingen gewerkt die gebruik maken van extrapolaties van de uitgevoerde kostprijs van gelijkaardige projecten. Deze ramingen vertrekken van de bruto bebouwde oppervlakte van de ontwerpen, maar kunnen ook per gebruikerseenheid (bed, bewoner, flat…) worden uitgedrukt, wat zeker bij het opmaken van het programma een indicatie geeft. Splitsing van de raming in de vier projectfasen (ruwbouw, technieken, afwerking en uitrusting) gebeurt aan de hand van de verhoudingen gekend uit voorgaande projecten.
Ontwerp
In deze fase wordt de raming verfijnd in belangrijke groepen en wordt ze getoetst aan de specifieke technische randvoorwaarden. Zo kan de raming al verder worden gespecificeerd. De projectfase technieken bijvoorbeeld kan dan worden onderverdeeld in elektriciteit, HVAC, sanitair, medische gassen, sanitair…. Deze raming volgt uit het technisch memo dat de inhoudsopgave omvat van het bestek met aanduiding van de voornaamste vastgestelde eisen.
Uitvoeringsontwerp
De raming van het uitvoeringsontwerp maakt gebruik van de geïndexeerde eenheidsprijzen van vorige aanbestedingen. Wij gebruiken hiervoor doorgaans de gemiddelde eenheidsprijs min 15% om voldoende veiligheidsmarge in te bouwen. De raming wordt dan ook weergegeven per artikel van het bestek zodat de impact van ieder onderdeel op het totaalbeeld duidelijk is. In dit stadium wordt de foutmarge van een raming beperkt tot 10%, de laatste vijf jaar gemiddeld 6.5% positief en 7% negatief.
Uitvoering
Om tijdens de uitvoering het budget onder controle te houden wordt iedere aanleiding tot wijziging zeer nauwgezet opgevolgd. In het desbetreffende verslag krijgt de wijziging een nummer waarnaar alle elementen van de wijziging verbonden worden. Zonder goedkeuring van het bestuur wordt geen enkele wijziging doorgevoerd.
Alle informatie wordt samengevat in één enkele overzichtstabel. Zo kan op ieder ogenblik, voor ieder onderdeel, de stand van zaken geraadpleegd worden. De verschillende kolommen geven per lot onder meer aan: naam, verhouding tot het geheel, raming in de verschillende fasen, bestellingbedrag, verwachte en goedgekeurde wijzigingen, indexering, BTW, erelonen,… Op aanvraag, bij iedere fase en bij iedere ereloonnota krijgt de klant een uitprint van deze tabel. De volgende fase wordt pas begonnen als de bouwheer de gegevens van de samenvattende tabel heeft goedgekeurd.
Informatief krijgt de bouwheer steeds een overzicht van bijkomende waarden bovenop de bouwkosten zoals: geïntegreerd kunstwerk, verzekeringen, ABR, indexeringen tijdens de werken, erelonen, aansluitingskosten, een veiligheidsmarge, BTW,…
Wij kunnen ook een eerste prognose van VIPA subsidies aangeven.
Onze aanpak leidt er toe dat er nog geen enkel project werd afgeleverd met noemenswaardige afwijkingen tegenover de budgetten van de bouwheer, wat de efficiëntie van onze aanpak bevestigt.
De procedure met betrekking tot budgetcontrole is een goede illustratie van de benadering van integrale kwaliteitszorg door LLO X. Zij is één van de enige procedures die betrekking heeft op de projectgebonden activiteiten, vertrekkend van het standpunt dat budgetcontrole systematisch en routineus moet gebeuren om efficiënt te zijn.
LLOX voert systematisch een budgetcontrole uit bij iedere nieuwe fase van een project. De ramingen worden verfijnd naargelang het project evolueert.
Schets- en voorontwerp
In deze fase wordt met ramingen gewerkt die gebruik maken van extrapolaties van de uitgevoerde kostprijs van gelijkaardige projecten. Deze ramingen vertrekken van de bruto bebouwde oppervlakte van de ontwerpen, maar kunnen ook per gebruikerseenheid (bed, bewoner, flat…) worden uitgedrukt, wat zeker bij het opmaken van het programma een indicatie geeft. Splitsing van de raming in de vier projectfasen (ruwbouw, technieken, afwerking en uitrusting) gebeurt aan de hand van de verhoudingen gekend uit voorgaande projecten.
Ontwerp
In deze fase wordt de raming verfijnd in belangrijke groepen en wordt ze getoetst aan de specifieke technische randvoorwaarden. Zo kan de raming al verder worden gespecificeerd. De projectfase technieken bijvoorbeeld kan dan worden onderverdeeld in elektriciteit, HVAC, sanitair, medische gassen, sanitair…. Deze raming volgt uit het technisch memo dat de inhoudsopgave omvat van het bestek met aanduiding van de voornaamste vastgestelde eisen.
Uitvoeringsontwerp
De raming van het uitvoeringsontwerp maakt gebruik van de geïndexeerde eenheidsprijzen van vorige aanbestedingen. Wij gebruiken hiervoor doorgaans de gemiddelde eenheidsprijs min 15% om voldoende veiligheidsmarge in te bouwen. De raming wordt dan ook weergegeven per artikel van het bestek zodat de impact van ieder onderdeel op het totaalbeeld duidelijk is. In dit stadium wordt de foutmarge van een raming beperkt tot 10%, de laatste vijf jaar gemiddeld 6.5% positief en 7% negatief.
Uitvoering
Om tijdens de uitvoering het budget onder controle te houden wordt iedere aanleiding tot wijziging zeer nauwgezet opgevolgd. In het desbetreffende verslag krijgt de wijziging een nummer waarnaar alle elementen van de wijziging verbonden worden. Zonder goedkeuring van het bestuur wordt geen enkele wijziging doorgevoerd.
Alle informatie wordt samengevat in één enkele overzichtstabel. Zo kan op ieder ogenblik, voor ieder onderdeel, de stand van zaken geraadpleegd worden. De verschillende kolommen geven per lot onder meer aan: naam, verhouding tot het geheel, raming in de verschillende fasen, bestellingbedrag, verwachte en goedgekeurde wijzigingen, indexering, BTW, erelonen,… Op aanvraag, bij iedere fase en bij iedere ereloonnota krijgt de klant een uitprint van deze tabel. De volgende fase wordt pas begonnen als de bouwheer de gegevens van de samenvattende tabel heeft goedgekeurd.
Informatief krijgt de bouwheer steeds een overzicht van bijkomende waarden bovenop de bouwkosten zoals: geïntegreerd kunstwerk, verzekeringen, ABR, indexeringen tijdens de werken, erelonen, aansluitingskosten, een veiligheidsmarge, BTW,…
Wij kunnen ook een eerste prognose van VIPA subsidies aangeven.
Onze aanpak leidt er toe dat er nog geen enkel project werd afgeleverd met noemenswaardige afwijkingen tegenover de budgetten van de bouwheer, wat de efficiëntie van onze aanpak bevestigt.
budgetcontrole.pdf (368.27Kb)